전산 인력을 보유하지 못한 기업
장점:
- 초기 투자 비용 절감 : 전산 인력 채용 및 교육에 대한 초기 투자 비용을 절감할 수 있습니다.
- 핵심 업무 집중 : IT 관련 업무를 아웃소싱하여 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
- 최신 기술 활용 : 외부 전문 업체를 통해 최신 기술을 활용할 수 있습니다.
단점:
- 솔루션 의존성 : 외부 업체에 대한 의존도가 높아져 문제 발생 시 신속한 대처가 어려울 수 있습니다.
- 정보 유출 위험 : 외부 업체에 민감한 정보가 노출될 위험이 있습니다.
- 맞춤형 솔루션 제한 : 표준화된 솔루션 위주로 사용하게 되어 특정 요구사항을 충족하기 어려울 수 있습니다.
전산인력 미보유 기업의 특징
- 초기 단계의 정보화 : 전산 시스템이 거의 도입되지 않았거나 문서 작업 중심으로 업무가 이루어집니다.
- 체계적이지 않은 데이터 관리 : 데이터 관리가 체계적이지 않아 정보의 활용도가 낮고, 데이터 유실이나 오류의 위험이 큽니다.
- IT 시스템 도입 필요성 : 기본적인 전산 시스템의 도입이 필요하며, 클라우드 기반의 협업 툴 등을 통해 업무 효율성을 높일 필요가 있습니다.
- 개선 방안 : 정보화 담당 인력을 배치하고 IT 교육을 강화하여 점진적으로 정보화 수준을 높이는 것이 필요합니다.
[ 실제 데이터 예시(2022년 KIS기업정보 DB 기준) ]
- 종업원 수 300인 이상 기업 중 전산인력 보유 기업의 ERP 도입률: 약 85%
- 종업원 수 50인 미만 중 전산인력 미보유 기업의 ERP 도입률: 약 35%
- 그룹웨어나 CRM 도입률도 전산인력 유무에 따라 약 2~3배 이상 차이 발생
결론적으로, 전산 인력을 보유한 기업은 정보화 솔루션을 보다 적극적이고 효율적으로 활용하여 업무 효율성을 높이고 경쟁 우위를 확보하는 데 유리합니다.
반면, 전산 인력이 없는 기업은 정보화 솔루션 활용에 어려움을 겪을 수 있으며, 외부 의존적인 상황으로 인해 효율성 및 보안 측면에서 불리할 수 있기에 지속적인 개선과 투자를 통해 정보화 수준을 높일 수 있도록 해야 합니다.
따라서, 기업 규모와 특성에 맞는 정보화 전략을 수립하고, 필요에 따라 전산 인력 확보 또는 외부 전문 업체의 활용을 고려해야 합니다.